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舞台搭建不是个临时起意的工作，从初期设计上就要考虑到安全问题，除了搭建舞台所要用到的北京桁架质量需过关，也要做好协调准备，根据现场来进行调配。
　　除了常规演出的舞台搭建，也要考虑到自然原因，提前做好准备及预案，以做好对舞台人员及设备的保护措施。
　　演出进场前，首先要做的是提前进行场地勘察，国内演出场馆众多，规格不一，条件不同，加上地理环境所伴随的不同的自然因素，必须进行实地考察，根据现场实际条件对搭建舞台做出设计或者调整。
　　场地确认之后，要与场地方进行演出相关事项的沟通与协调。进场前需要提前与场地方沟通场地的使用时间及范围，要具体到进场、装台、合成、彩排、演出、拆台、离场等。化妆间的数量、规格要求以及是否需要用到VIP室(同样包括数量、规格、使用时间段)等都要与场地方进行确认。以上内容加上场地方与主办方的职责划分都要详细落实到合同中。
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