北京奇涵百纳文化传播有限公司专业承接舞台搭建，舞台背景搭建，灯光音响租赁业务，咨询电话：18911731689
一、与主承办方洽谈场馆租赁合作，立项咨询
1、主办方立项咨询：了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。
2、场馆实地考场：场馆各项技术参数是否符合办展需求。
二、签订场馆租赁协议
1、确定租赁合同，场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算方式等。
2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理（看具体活动规模，与
酒店销售进一步沟通）。主承办单位自主办理，展馆协助。布展前 一个月办妥批文(国
际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文
三、场馆服务支持
1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案
展馆运营部：展位位置图，展位主场搭建方案、展品储存，展品报关运输方案、商务方案等。
展馆后勤部：电力，水、气接驳，空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。
保 洁 部：保洁卫生方案等
安全保卫部：展会保卫方案 证件审查
会议餐饮部：餐饮方案会议方案
广告事业部：广告方案等。
2、场馆会场管理：布展、开展、撤展、结算
布展前一周与主办方一起召开会前会，确认方案，细化方案内容，检查工作准备情况，
做好服务。开展、撤展期详细周密安排工作内容，按照之前确认的方案，各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位、安保部进行消防巡查、现场巡查、展区用电安全巡查，管理现场人流、物流、车流维护秩序处理各类突 发事件。根据撤场方案，注意现场安全撤场情况，清理干净现场与场地宴会销售部联系，领取出门条，3-5工作日退还布展押金。最后与客户清算尾款。
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