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展会是一种有效与客户沟通的方式，在服务业发展日益兴盛的今天，会展行业也逐渐受到越来越多人的青睐，而行业的发展离不开成本的投入，那么对于参展商们而言，如何在展会中控制好成本，减少不必要的花费，把预算降到最低呢？为展商们出几个小妙招，仅供参考。
 
1精良的设计
广告宣传栏和移动展示墙的设计要尽可能在展会前一天完成，规避展会策划中一些不必要的错误而导致修补和产生相关工人加班的额外费用，对于展台设计材料选择可以更多的运用新型环保型材料，运输和使用都比较方便，经济又环保。
 
2降低摊位清洁服务的成本
在一些较大的展位，可能需要特殊的清洁剂清理垃圾或废物，需要请清洁工人清洁，而对于一般的展位，由参展工作人员自行做清洁工作就可以，经验丰富的参展商会安排只要展台设计、搭建好全面清洁一次，中间清洁一次即可。
 
3尽量降低礼品的成本
不能确定对方是您的目标客户还是您的潜在目标客户，商品分销需要谨慎。根据一些展会的统计数据，过去五年的企业参与展会费用的成本是五位数以上，因而并不是礼品派出去就会达到预期效果，真正的客户只想看您的产品而已，这是可以节省成本的一个点。当然这也适用于公司宣传手册和广告材料的数量，参展商只需携带真正需要的数量就可以了，同时，为了避免让客户空手而归，参展商也可以通过邮寄或发送电子邮件把产品宣传资料发送给客户。
 
4绿植的使用
不租用过多作点缀用的绿色植物以及盆景，可以节约数百至数千元，有的企业一年可以节约上万元的开销。挑选一些看起来让展位不会显得没有生气的绿植就可以了，缓解观众的审美疲劳之余，还可减少展台搭建期间产生的有害气体、气味，过多反而会给人造成眼花缭乱的感觉。
 
减少不必要的费用，每一个老练的展会管理者都会有自己的经典原则，决定什么花销是必须的，参展商也可以从这些经验中学到更多。
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