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一个成功的舞台搭建并不是一件很轻松的事情，舞台的搭建前期需要准备很多材料。首先应该考虑是搭建什么类型的舞台，是会展的，搞研讨会的，开幕典礼的，标准展位的，还是新产品发布展示活动的等。 
在确定好搭建舞台类型后，就必须考虑到舞台、桁架、背景板租赁布置了，然后就是舞台器材租凭。如舞台音箱的选择，舞台灯光的选择，视频的选择，桌椅的选择，遮阳伞的选择，以及最后舞台类型的选择等。每一步都需要仔细分析，例如音箱部分，有音箱，周边，话筒，音源等都需要经过仔细考虑。
第一、舞台的选址要有利于参加者的聚集和疏散。因为在许多商务活动中需要有大量的参与者，这样舞台搭建本身就要考虑到参加者的交通问题，只有快速方便的交通才可以为展示活动吸引尽可能多的观众，这样才能达到舞台搭建本身所要取得的效果。
第二、舞台搭建的安全问题，舞台搭建首先考虑的是牢固问题，特别是背景板一定要用脚手架在后面牢固支撑固定，防止大风刮倒。
第三、设备问题。只有完善的设备才能使舞台活起来，才能更有效的发挥舞台作为宣传平台的作用。在这方面灯光和音响的效果就十分重要。由于现代声电设备的发展，声音和光线可以营造出很好地现场效果，并能根据现场的效果需求做出改变，因此，舞台搭建一定要注意声电设备的运用。
第四、舞台搭建要考虑到舞台的选址问题。对于许多宣传活动来说，舞台搭建并不仅仅是一个平台，而是需要以舞台的方式吸引公众的注意力，造成宣传效果的最大化，这样的活动就要尽量把舞台搭建在本地的繁华地带，或者知名场所
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